供應商管理
評估採購行為對供應來源小區之環境與社會之影響,並與其供貨商合作,共同致力提升企業社會責任。
廣華重視供貨商管理,制定「採購控制程式」及「供貨商管理辦法」,依據供貨商交付產品的不同屬性及不同服務進行分類,共分為原物料、模具、委外工程、包材、耗材、維護修繕、運輸、設備、工程等9項。
供貨商評鑒 公司訂定「供貨商管理辦法」,每年定期針對既有供貨商進行評鑒,針對供貨商評鑒分數B級以下的廠商,要求其參加每月辦理之質量改善會議。另公司每1~3年召開一次年度供貨商大會,攜手供貨商共同成長。
2022年原材料供貨商共497家,12個月均有交貨的99家。所有原材料供貨商皆經考核,考核結果如下:
2022年度規劃實地審查19家供貨商,廣華嚴格按照日程計劃完成了所有的評審工作,其中9家評分等級屬於A級,9家屬於B級,1家屬於C、D級,針對C級供貨商,已立即要求進行改善。
供貨商可持續管理 廣華不斷致力於創造良好的夥伴關系,期許與供貨商共同建構產業之可持續發展,與供貨商簽署《有害物質不使用證明書》、《供應商廉潔合作承諾書》等。針對電鍍、表面處理等高污染供應商,進行特殊工藝供應商環保風險調查及IPE調查,向供應商展開VOC、氣味、供應商變更管理等相關教育訓練。後續規劃針對供貨商辦理ESG相關的議題倡導,內容包含職業健康與安全、節能減排、人權議題等面向。
新供貨商遴選條件 遵循“5R”採購基本原則,在適當的時機,以適當的品質和適當的價格,從適當的地點採購所需數量的貨品和服務。開發新供貨商前,原材料生產型供貨商須經現場評審,符合自評條件者除外。由採購單位組織相關單位參與供貨商現場審核和評分,評分共分為A、B、C及D四個等級:
非壟斷性的採購項目,以供貨商經營資質符合為招標前提,服務類以同一服務規格為基準;設備以統一品牌、規格、型號、數量及送貨及付款條件等為基準。決標以價格、質量、交期、企業信用度、環保安全等方面綜合考慮。後續招標案件,規劃將職業健康與安全與節能減排的管理等納入供貨商競標條件。所有供貨商於簽約時均需簽署「交易基本合同」、「施工安全與環保協定」、「供貨商廉潔合作承諾書」、「有害物質不使用保證書」、「質量保證協議書」及「資訊保密協議」方可被錄用。2022年新增38家供貨商,其中50%家供貨商經環境標準篩選,100%供貨商經社會標準篩選。
在地採購 廣華秉持就地開發、就地供應的原則,積極開發當地供貨商,以期達成適時、適地採購,降低管理營運成本,減少遠地運輸所造成的碳排放,並創造地方就業機會與經濟繁榮,落實在地採購。2022年全年交易供貨商有518家,其中廣東省內供貨商350家。
綠色採購 廣華重視營運過程對環境造成的影響,盡可能選擇環境友善之設備,如針對塗裝車間用冰水機的採購項目評估時,以高於普通桿冰水機3倍的價格購買了1臺磁懸浮冰水機,該磁懸浮冰水機較傳統普通桿冰水機節電約33%。新購注塑成型機均為全電動注塑機及油電混合動力注塑機,比傳統油壓注塑機電力節約40%以上、節水約50%以上,且低噪音、降低壓力油污染。